Q1：申請應用之檔案，可以攜出指定閱覽處所嗎？
A：申請應用之檔案，不得攜出指定閱覽處所，並應於當日歸還；其未能於當日 應用完畢者，本廠檔案室承辦人應於檔案應用簽收單上註記應用情形後先行辦理 還卷，並與申請人約定日期再行調閱應用。
Q2：申請本廠檔案應用之作業程序為何？
A：申請應用檔案，應詳閱閱覽須知，並至全國檔案目錄查詢網(https://near.archives.gov.tw/cgi-bin/near2/nph-redirect?rname=simp_search&)，查詢檔案名稱及檔號後，依作業程序詳填申請書，親自 送持或書面通訊之方式送達本廠。經本廠審查檔案內容得以提供者，即發出書面 審核通知書，申請人再依所約定的時間至本廠民眾閱覽室申請應用檔案。
Q3：檔案複製品如影像檔、掃瞄檔，得否提供民眾調閱？
A：依據檔案法施行細則規定：「檔案應用，以提供複製品為原則。」準此，得提 供民眾申請應用。
Q4：申請檔案應用應備之證件為何？
A：申請應用檔案，應備有本人照片之有效身分證明文件。
Q5：檔案應用可使用原件嗎？
A：檔案應用以提供複製品為原則，如有使用原件之必要者，應於檔案應用申請 書載明其事由，並簽署切結書，親自持送或以書面通訊方式送達本廠，經審核後 辦理之。
Q6：申請應用檔案有無年齡限制？
A：申請應用檔案之年齡下限，實係未成年人得否申請應用之問題，因其涉及行 為能力、權力行使等事項，因檔案法未有明文，自應適用行政程序法、民法相關 規定，滿 20 歲有行為能力之成年人為下限。
Q7：本廠檔案開放閱覽、抄錄或複製時間？
A：星期一至星期五上午 9 時起至 11 時止，下午 14 時起至 16 時止，國定及例 假日及星期四不開放。
Q8：哪種檔案不能申請檔案應用？
A：依檔案法第 18 條，檔案有下列情形之一者，各機關得拒絕申請：
1. 有關國家機密者。
2. 有關犯罪資料者。
3. 有關工商秘密者。
4. 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
5. 有關人事及薪資資料者。
6. 依法令或契約有保密之義務者。
7. 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
Q9：什麼是檔案應用？
A：檔案應用是指民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用之相 關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案、閱覽抄錄或複 製檔案、還卷及檔案應用統計事項。
Q10：本廠檔案應用要向哪個單位申請？
A：民眾應用本廠檔案逕向廠管處人行科檔案室申請，並於公務上班時間提出申 請。收到本廠檔案應用申請審核通知書時，務必詳閱應用地點及時間，並於約定 時間至應用地點，如欲變動，應與承辦人員聯絡，重新約定。
Q11：外國人可否申請應用本廠檔案？
A：依政府資訊公開法第 9 條第 2 項規定「外國人，以其本國法令未限制中華民 國國民申請提供其政府資訊者為限，亦得依本辦法請求之。」故外國人申請應用 本廠檔案，若該國法令未限制中華民國國民申請提供政府資料者，本廠檔案可提 供外國人應用。
Q12：閱覽、抄錄等使用檔案時間是否包含複製、影印或列印等時間？
A：閱覽抄錄之時間點起算以檔案交付申請者至檔案交還櫃檯為止，其中間所有 使用過程均應包含在內。
Q13：申請檔案應用時，有無限制每次申請之件數及時間？
A：申請人每次申請檔案應用之件數未加以限制，惟如申請應用之數量龐大，可 分次提供應用。
Q14:如何得知各機關典藏檔案相關目錄?
A:可透過檔案管理局之「機關檔案目錄查詢網(NEAR)」查詢各機關典藏之檔案目錄。
Q15:本廠答覆民眾申請檔案應用准駁之時程為何?
A 依檔案法規定自受理日起(有不合規定或資料不全者，自申請人補正之日起 算)30 日內將審核結果以書面通知申請人。
Q16:本廠檔案閱覽抄錄複製收費標準為何?
A: 1.申請閱覽、抄錄檔案每 2 小時收費 20 元，不足 2 小時，以 2 小時計算。
2.複製 B4(含)尺寸以下紙張檔案，每張 2 元、A3 尺寸紙張檔案，每張 3 元；另紙張複製輸出如為彩色複印，以黑白複製收費標準五倍計價。
Q17:本廠有那些檔案可供申請應用?
A:本廠依檔案法規典藏之可開放應用之檔案(如裝備維修、醫藥衛生、政戰訓練、統計報告等)。