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國軍機關檔案借調(閱)作業流程圖

• 　★閱覽、抄錄或複製國軍機關檔案，應先填具申請書。
• 　★於收到核准應用檔案通知後，應於約定時間2個月內至機關指定處所，主動出示機關通知(函)、申請審核表及身分證明文件，並依程序完成登記後，始得進入檔案閱覽處所；如無法依約定時間履行，應主動與機關承辦人員連絡及協調應用時間，以利先期備妥檔案以供應用。
• 　★閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列行為：添註，塗改，更換，抽取，圈點，污損檔案或黏添任何附加物品。拆散已裝訂完成之檔案。以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
• 　★申請書得以親持送或以書面通訊方式為之，其經電子簽章憑證機構認證後，亦得以電子傳遞方式申請。
• 　★閱覽、抄錄或複製檔案，其收費標準依國家發展委員會檔案管理局所定「檔案閱覽抄錄複製收費標準」規定辦理。