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民眾向各單位申請檔案應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、准駁與回復、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案等事項。

檔案法、政府資訊公開法、行政程序法及其他法令等相關規定，落實檔案提供民眾申請應用，特訂定本要點。

1. 具有中華民國國籍並在中華民國設籍之國民及其所設立之本國法人、團體。
2. 持有中華民國護照僑居國外之國民。
3. 外國人，本國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者為限。

民眾可利用檔案管理局之「機關檔案目錄查詢網」查詢各機關所有檔案目錄資訊。

星期一至星期五上午0900時至1100時止，下午1400時至1600時止，國定例假日及星期四下午不開放。

民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案，應由申請人填具檔案應用申請書，或以書面載明下列事項，向檔案管有單位提出申請：

1. 申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。
2. 有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書（如附表三）；如係法定代理者，應敘明其關係，並檢具相關證明文件。
3. 申請項目。
4. 檔案名稱或內容要旨。
5. 檔號。
6. 申請目的。
7. 有使用檔案原件之必要者，應敘明事由。
8. 申請日期。
9. 申請人簽章。

依檔案法第18條規定，檔案有下列情形之一者，各機關得拒絕前條之申請：

1. 有關國家機密者。
2. 有關犯罪資料者。
3. 有關工商秘密者。
4. 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
5. 有關人事及薪資資料者。
6. 依法令或契約有保密之義務者。
7. 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

依檔案法實行細則第17條規定，檔案應用以提供複製品為原則，有使用原件之必要者，應於檔案應用書面申請時記載其事由，並簽屬切結書，親自持送或以書面通訊方式送達本局，經審核後辦理之。

檔案應用申請書之送達方式，以本人(委任人)親自持送(高雄市左營區介壽路10號)或郵寄至本局檔案室(高雄左營郵政90186號信箱)。

受理檔案應用申請後，最遲應自受理之日起30日內，以書面通知申請人審核結果。如不合規定或資料不全者，通知申請人於7日內補正(以電話通知併書面通知)，受理日則自申請人補正資料送達之日起算；屆期不補正或不能補正者，得駁回申請。

1. 申請閱覽、抄錄檔案每 2 小時收費新台幣 20 元，不足 2 小時，以 2 小時計算。
2. 複製以影印機黑白複印 B4(含) 尺寸以下，每頁收費新台幣 2 元，A3 每頁收費新台幣 3 元，另紙張複製輸出如為彩色複印，以黑白複製收費標準 5 倍計算。
3. 其餘複製方式收費標準，依國家發展委員會檔案管理局訂定之檔案複製標準表。