海軍左營後勤支援指揮部參訪第15屆
金檔獎獲獎單位標竿學習心得報告
撰寫人：張淑妍士官長
參訪日期：106年9月6日
參訪單位：海軍造船發展中心
參訪心得：
檔案具有很重要的功用，檔案之紀錄可以反映生活之事實與現象綜其功能如下：
(一)供各項紀綠參考：檔案是公務處理的紀錄。其內容可供承辦人員在處理公務時，瞭解案情之參考或依據；便於處理公務上，不致發生矛盾以及無所適從，檔案可供行政研究發展之第一手資料，以便對過去加以檢討、分析，而對未來又有所創新。辦公之三原則為「有法依法」、「無法爰例」和「衡情處理」。
(二)簡擇史料：今日之檔案，即是來日編修歷史支珍貴參考資料。我國許多歷史巨著，莫不取材於大量之檔案編輯而成，遠者如：尚書、春秋、史記、漢書等正史；其他如歷代之會典、會要等均以檔案之資料據以編成。
(三)法律信證：檔案是以往既成事實和一切公務行為之真實記錄，對於過去公務上成敗得失的稽考或糾紛評斷、以及公務人員潰職違法的審理，檔案不僅具有重大的作用，而且是最有利的證據，故檔案是法理與現實得最佳信證。
就參訪海軍造船發展中心的簡報介紹及實地參訪，海發中心從102年就開始整備參獎作業，一直到106年獲獎，期間評獎委員甚至未到部實施評獎作業，但經過這漫長的努力終在106年一舉獲得這殊榮，從一個默默付出的檔管員小姐到整各單位的努力支持大力推動，實在是值得我們單位努力倣效，在整個全員動起來的氛圍下，讓身為檔管員的工作夥伴更為感到認同感，讓孤軍奮鬥的工作人員不在感到孤單與無助，在標竿學習工作項目中海發中心6項評獎項目檔案立案編目、檔案鑑定與清理、檔案保管與庫房設施評鑑為優等，表示其單位對於檔案單獨類別部分值得我們觀摩學習。
參訪過後，本部再精進做法敘述如後：
一、編輯單位歷史成長回顧史冊，讓社會大眾更了解海軍後勤的歷史與存在的價值。
二、檔案庫房檔案櫃增加設計移動式滑盤，嚴防地震、火災發生時，可立即以一人之力移動具價值性之檔案。
三、製作檔案具實用性文宣推廣小物，利用文宣小品達到宣傳單位歷史檔案價值，進而推廣單位檔案應用價值。